Il est souvent nécessaire de déplacer ou dupliquer des blocs de texte, pour réaménager le contenu du document courant.

Les outils du traitement de texte utilisent des termes analogues à la méthode utilisée autrefois pour le montage des documents : (dé)couper, copier, coller.

Un bloc de texte sélectionné pourra être déplacé par les actions de couper, puis coller à un autre emplacement du document. Si l’on désire dupliquer le bloc de texte, on ne va pas le couper mais le copier, puis le coller.

Les commandes d’édition de texte sont mises en évidence sur l’écran ci-dessous :

Noter les raccourcis clavier de ces commandes :

• Ctrl X pour Couper, le X pouvant être assimilé à une paire de ciseaux ;
• Ctrl C pour Copier ;
• Ctrl V pour Coller, le V suivant directement les X et C sur le clavier.

Les commandes Couper et Copier place le bloc de texte sélectionné dans une zone intermédiaire appelée le Presse-papiers, de laquelle on pourra le récupérer et le Coller.

Lorsque le bloc de texte est récupéré du presse-papiers et collé, il ne disparaît pas du presse-papiers, il peut alors être récupéré et collé une nouvelle fois.

Le placement d’un bloc de texte dans le Presse-papiers par Couper ou Coller écrase le bloc précédemment placé dans ce même presse-papiers.