Gérer ses documents sur le réseau du lycée

Les ressources d’un poste de travail sont entre autres les différents emplacements où il est possible de stocker des documents de travail. Dans une collectivité travaillant dans un établissement de grande taille, il s’agit de bien organiser les zones communes et privées de chaque utilisateur.

Se Loguer

Cela consiste à s’identifier par un nom d’utilisateur (“login”) et un mot de passe, afin d’attribuer à chacun, les seules ressources dont il a besoin. Il est inutile de donner à un professeur un accès aux classes qu’il ne suit pas. Cela ne ferait que l’encombrer.

Explorer les ressources

Le moyen le plus simple est de lancer l’explorateur Windows (ou Explorateur de fichiers), en double-cliquant sur l’icone ci-contre présente sur le bureau.

Une fenêtre de ce type peut apparaître :

Le volet de gauche propose différentes commandes de gestion de fichiers. L’exploration est plus aisée en affichant les dossiers et sous dossiers. Cliquer alors sur le bouton Dossiers sous les menus. Le volet de gauche apparaît alors ainsi :

Le dossier sélectionné par défaut est Mes Documents.
Le Poste de travail contient l’ensemble des ressources disponibles. Cliquer dessus (1 simple clic pour les dossiers dans le volet gauche, 1 double-clic sur les images dans le volet de droite).
Pour obtenir dans le volet de droite une liste détaillée des fichiers, au lieu des icones les unes à côté des autres, appeler le menu Affichage | Détail

On peut y trouver, selon le type de personnel logué (enseignant, adminisitratif, ...) :

• le disque Gautstep sur (H :) est l’espace privé de chaque utilisateur, qui porte un identifiant (ici Gaut Step) commposé des 4 premières lettres du patronyme, et des 4 premières lettres du prénom. Cet espace n’est accessible que par son propriétaire.
• le disque Classes sur (I :) : est l’espace commun aux différentes classes :
  • Pour un prof, il contient les dossiers correspondant aux différentes classes suivies par le professeur,
  • Pour un élève/étudiant, il représente LA classe à laquelle il appartient.
• le disque Echanges sur (J :) : commun à tous les utilisateurs, pour transférer des informations temporairement. Cet espace peut être effacé à tout moment !
• le disque Mediath sur (M :) : Médiathèque, espace commun à tous classé par matières, accessible en lecture seulement pour les élèves.
  Les enseignants peuvent y déposer, dans leur matière, des documents communs à plusieurs classes : documentations techniques, ...
• le disque Matieres sur (N :) : Matières, espace commun aux enseignants d’une même matière, où ils peuvent déposer leurs documents communs de travail : administration, emplois du temps, cours, ....
  Non accessible en lecture aux élèves.

En cliquant sur une classe, on obtient :

Chaque classe contient :

• devoirs :
• laclasse : espace commun à tous les élèves de la classe, pour partager des travaux en commun, TPE, PPCP, ...
• sujets : espace où un professeur dépose un sujet de devoir, où l’élève peut le relire, mais pas le modifier.
• les dossiers de chaque élève de la classe, où l’élève peut rendre son devoir, inaccessible par ses camarades.
  • travail_NomEleve1
  • travail_NomEleve2
  • ...