A. - Présentation

1) Préambule

Le traitement de texte est un outil informatique qui peut faire gagner beaucoup de temps dans la préparation des documents pédagogiques : création de documents élèves, de devoirs, de sujets d’examens, ...

Mais il peut aussi en faire perdre beaucoup si l’on n’a pas acquis les bases de cet outil. Or il s’avère qu’une très faible proportion du personnel utilise correctement son traitement de texte, dont le plus répandu est « Microsoft Word ». Et parmi ceux-ci, peu imaginent ses capacités de « traitement », en plus de l’utilisation comme une machine à écrire sophistiquée.

Il est donc mis en place un plan local de formation au traitement de texte.

2) Organisation

2.a : Evaluation

Chacun pense utiliser correctement son traitement de texte, car il ne rencontre pas de problème majeur. Mais il convient de connaître les fonctionnalités qui pourraient vous être très utiles par l’automatisation des tâches, et donc un gain de temps substantiel.

C’est pourquoi une évaluation systématique de vos connaissances en traitement de texte est mise en place. Celle-ci ne vous engage pas à suivre la formation, mais vous permet d’abord de vous évaluer.

2.b : Cycle de formation

A l’issue de l’évaluation, et en fonction de ses résultats, la formation sera mise en place à raison de séances d’une durée de 1 heure, en salle multimédia, pour des groupes allant jusqu’à 12 personnes.

Le plan de formation est présenté page suivante.

Il ne s’agit pas d’amener un débutant au plus haut niveau en quelques séances, mais de :

• vous faire progresser d’environ 3 étapes au cours de cette année (selon le volume de personnes à former et les disponibilités),
• vous laisser exploiter vos nouvelles connaissances,
• vous permettre de progresser éventuellement de manière autodidacte,
• et poursuivre la formation si nécessaire l’an prochain.

2.c : Support logiciel

« Microsoft Word » (issu de la suite « Microsoft Office ») n’est plus le logiciel de traitement de texte de référence dans les administrations. Son coût prohibitif (plusieurs centaines d’euros par utilisateur) et sa solution « fermée » sans aide technique en font un outil peu adapté aux grands centres de service public.

D’autant que d’autres outils de mêmes caractéristiques existent, sont très largement diffusés en licence « établissement » (Star Office) ou sous la forme de logiciels libres et gratuits « Open Office », et de plus en plus appréciés des entreprises. Plus d’infos.

C’est pourquoi la formation aura comme support le logiciel « Star Office » équivalent à 99% à « Open Office ».

3) Plan de formation

Chaque séance représente une durée de 1 heure.